Poder Judicial moderniza proceso de calificación del personal

Por primera vez, el proceso anual de calificaciones de jueces y funcionarios del Poder Judicial se está haciendo íntegramente en soporte digital, dando cumplimiento a las nuevas disposiciones sobre la materia en orden hacer la evaluación más objetiva y transparente. De este modo, las más de 10 mil calificaciones que corresponde realizar a los Tribunales y Cortes -tanto de funcionarios y empleados judiciales, como de otros funcionarios públicos, como notarios, conservadores, receptores judiciales y jueces de policía local- se hacen en un plazo mucho más breve.

La modernización del sistema de calificaciones judiciales para el periodo comprendido entre el 1 de noviembre de 2006 y el 31 de octubre de 2007, comenzó a tomar forma tras el seminario realizado en agosto pasado, al que asistieron magistrados y funcionarios de los distintos tribunales del país y representantes de todos los estamentos del Poder Judicial, quienes evaluaron la forma de mejorar la metodología con que se hacen anualmente las calificaciones. Posteriormente, las conclusiones del seminario fueron examinadas y acogidas por la Corte Suprema.

Según el acta N° 181-2007, la Corte Suprema consideró que el sistema de calificaciones debe realizarse “con objetividad y transparencia” para que “tengan mayor eficacia como instrumento para eficiencia de jueces y funcionarios dependientes del Poder Judicial”. Para ello, entre otras medidas, se ordenó actualizar la información respecto del desempeño del personal, la que debe ser recopilada por los ministros visitadores y por los superiores inmediatos de los funcionarios; considerar las anotaciones de mérito y demérito anotadas en las hojas de vida, y, para Ministros y Jueces, “la cantidad de sentencias y resoluciones que les ha correspondido redactar, las visitas practicadas y, en su caso, tanto los procedimientos que han sustanciado como Ministros en visita y de fuero, como los de orden disciplinario que han instruido”.

En el caso específico de Ministros, Jueces y Administradores de Tribunales, se dispuso que en su evaluación “se considerara la forma cómo ellos han calificado, a su vez, al personal a su cargo”. Todo lo que debe estar disponible online.

Esta modificación al proceso de evaluación consideró que las calificaciones del personal son “una vía idónea para hacer efectiva la responsabilidad de magistrados y funcionarios judiciales ante la comunidad”. Responsabilidad, agrega, que “se deriva del rol que deben cumplir en beneficio de la paz social”.

Para hacer realidad este cambio, este año el proceso de calificaciones se valió de un software desarrollado específicamente para esta tarea, el que ha permitido establecer un “Sistema de Digitación de Calificaciones” que consiste, básicamente, en un sistema informático de votación electrónica en el cual los ministros que integran los Plenos de Calificaciones respectivos, digitan en línea, de modo directo y simultáneo, las calificaciones del personal bajo evaluación. De este modo se obtiene de forma inmediata la calificación consolidada, la que queda almacenada en origen y lista para su notificación.

Si bien el sistema este año solo se aplicó en “cortes piloto” (Corte Suprema y Cortes de Apelaciones de La Serena, Santiago, Rancagua, Chillán y Temuco), ha probado su efectividad al reducir los tiempos de trabajo toda vez que permite calificar al personal considerando toda la información pertinente en el momento, como hoja de vida y su rol como calificador.

En tanto, para las Cortes de Apelaciones de Arica, Iquique, Antofagasta, Copiapó, Valparaíso, San Miguel, Talca, Concepción, Valdivia, Puerto Montt, Coyhaique y Punta Arenas se habilitó un sistema informático con ingreso de calificación diferida, el que cuenta con el Consultor de Calificaciones del personal, pero las evaluaciones se siguen haciendo en el formulario de calificación tradicional (en papel).

La Corte de Apelaciones de Santiago concluyó el viernes 7 de diciembre su proceso de calificaciones.